Diagnostic
Comprendre l’existant
Organisation, effectifs, conventions, logiciels, calendrier, qualité des données et points de douleur.
Méthode
Une collaboration cadrée avant la première paie.
Le niveau de service repose sur une répartition explicite des rôles, un calendrier maîtrisé et des contrôles adaptés au dossier.
Démarrage
Quatre étapes pour passer d’un besoin à un processus exploitable.
Cadrage
Définir le périmètre
Responsabilités, livrables, canaux d’échange, dates limites et règles de validation.
Reprise
Sécuriser les données
Contrôle des historiques, paramétrage, cumuls, salariés, organismes et écarts identifiés.
Lancement
Produire et ajuster
Premier cycle renforcé, validation des écarts, régularisations et stabilisation du processus.
Cycle mensuel
À chacun son rôle, au bon moment.
Le calendrier précis est défini avec le client. Le schéma ci-dessous illustre la logique générale d’un mois de paie externalisé.
Préparer
Mise à jour des salariés, changements connus et ouverture de la collecte.
Client + Z‑OTYCollecter
Variables, absences, justificatifs et décisions validées par l’employeur.
ClientProduire & contrôler
Calculs, analyses de cohérence et transmission des points à arbitrer.
Z‑OTYValider & déclarer
Validation client, émission des livrables et déclarations convenues.
Client + Z‑OTYGouvernance
Des règles simples pour éviter les urgences permanentes.
La qualité de la paie dépend autant des informations reçues que du traitement réalisé. Le dispositif prévoit donc des règles de gestion partagées.
Canal centralisé
Un canal de référence pour les variables et justificatifs.
Dates limites
Des échéances connues et une procédure pour les éléments tardifs.
Validation explicite
Les décisions employeur sont confirmées avant traitement.
Traçabilité
Les corrections et régularisations restent identifiables.
Données
La confidentialité est intégrée au processus.
Minimisation
Seules les données nécessaires au service sont demandées.
Accès maîtrisés
Les habilitations et modes de transmission sont cadrés.
Conservation définie
Les durées sont précisées selon le besoin et les obligations applicables.
Incident documenté
Les incidents sont signalés, tracés et traités selon un processus défini.
Diagnostic
Le premier livrable est un périmètre clair.
Décrivez votre organisation actuelle. Z‑OTY pourra identifier les informations nécessaires au cadrage.